1. Tietoa meistä
Olemme McHale Engineering ULC (”McHale”), johtava kansainvälinen maatalouskoneiden erikoisvalmistaja, joka toimii Irlannissa. Olemme erikoistuneet paalaimiin, yhdistelmäpaalaimiin, paalipakkaimiin, leikkaus- ja käsittelylaitteisiin.

Tämä tietosuojaseloste kattaa sen, miten käsittelemme henkilötietoja, kun olemme rekisterinpitäjiä GDPR:n tarkoituksiin.

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista:

• sähköpostitse osoitteeseen:
  
  [email protected]
  
  
• tai kirjoita meille osoitteeseen: McHale, Castlebar Road, Ballinrobe, Co. Mayo, F31 K138 Irlanti

2. Sinusta
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilöitä, joiden henkilötietoja käsittelemme liiketoimintamme harjoittamiseksi.

2.1 Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan seuraaviin henkilöihin:

• verkkosivustomme kävijät;
• jakelukumppaniemme, jälleenmyyjiemme ja toimittajiemme yhteystiedot;
• McHalen koneiden ostajat;
• McHalen työpaikkoja hakevat
• ne, joihin otamme yhteyttä tuotteisiimme ja palveluihimme liittyen; ja tapahtumiemme/näyttelyidemme osallistujat.

3. Henkilötietoryhmät
Tässä osiossa selitetään käsittelemiemme henkilötietojen luokat.

Käsittelemämme henkilötiedot jakautuvat kuuteen pääluokkaan:

• Yhteystiedot ja henkilötiedot
• Yhteystiedot ja ostotiedot
• Viestintätiedot
• Taloudelliset tiedot
• Rekrytointitiedot
• Verkkotiedot

3.1 Tarvitsemme tiettyjä henkilötietoja voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme ja harjoittaaksemme liiketoimintaamme.

Henkilötietojen tyyppi	Kuvaus
Yhteystiedot ja henkilötiedot.	Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja osasto.
Yhteystiedot ja ostotiedot	Nimi, kotiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laitteen sarjanumero.
Viestintätiedot	Henkilötiedot, jotka sisältyvät sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse tapahtuvaan yhteydenpitoon kanssamme.
Taloudelliset tiedot	Verkkotilausten maksutiedot.
Rekrytointitiedot	Henkilöllisyystiedot, ansioluettelotiedot, suositukset ja hakemustiedot.
Verkkotiedot	Tiedot käyttämästäsi laitetyypistä, laitteen IP-osoitteesta, käyttöjärjestelmästä, lähdelähteestä, vierailusi pituudesta, sivulatauksista ja verkkosivuston navigointireitistä sekä tiedot palvelun käytön ajoituksesta, tiheydestä ja mallista. Nämä tiedot kerätään kootusti, eikä henkilötietojasi tallenneta osana näitä teknisiä tietoja.

 

4.Käsittelyn tarkoitukset

Kaikella henkilötietojen käsittelyllä on oltava yksilöity tarkoitus. Tässä selitämme, mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi.

 

Henkilötietojen tyyppi	Käyttötarkoitus
Yhteystiedot ja henkilötiedot	Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja osasto.
Yhteystiedot ja ostotiedot	Nimi, kotiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laitteen sarjanumero.
Viestintätiedot	Henkilötiedot, jotka sisältyvät sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse tapahtuvaan yhteydenpitoon kanssamme.
Taloudelliset tiedot	Verkkotilausten maksutiedot
Rekrytointitiedot	Henkilöllisyystiedot, ansioluettelotiedot, suositukset ja hakemustiedot.
Verkkotiedot	Tiedot käyttämästäsi laitetyypistä, laitteen IP-osoitteesta, käyttöjärjestelmästä, lähdelähteestä, vierailusi pituudesta, sivulatauksista ja verkkosivuston navigointireitistä sekä tiedot palvelun käytön ajoituksesta, tiheydestä ja mallista. Nämä tiedot kerätään kootusti, eikä henkilötietojasi tallenneta osana näitä teknisiä tietoja.

5. Käsittelyn lainmukaisuus
Kaiken GDPR:n mukaisen henkilötietojen käsittelyn on oltava laillista. Käsittely on laillista vain, jos meillä on käsittelyn oikeusperusta.

Tässä annamme lisätietoja henkilötietojen käsittelyn oikeudellisista perusteista.

5.1 SOPIMUS
Käsittely on laillista, jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi.

Suoritamme tämän otsikon alla seuraavaa käsittelyä:

• ottaaksemme sinuun yhteyttä ennen sopimuksen tekemistä kanssasi;
• ottaaksemme sinuun yhteyttä sopimuksen mukaisiin tuotteisiimme/palveluihimme liittyen;
• ottaa sinuun yhteyttä sinulle ja sinulta tulevien maksujen osalta;
• hallinnoidaksemme sinulle tarjoamaamme palvelua; ja
• liiketoimintaamme tulevien ja sieltä lähtevien maksujen käsittelyyn.

5.2 SUOSTUMUS
Jos käsittelemme henkilötietoja suostumuksellasi, varmistamme, että suostumus on täsmällinen, tietoinen ja yksiselitteinen. Voit peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Joskus käsittelemme henkilötietoja suostumuksen perusteella, kun lähetämme sinulle tuote-/palvelutietoja tai välitämme yhteystietojasi jälleenmyyjille, jos olet pyytänyt meitä tekemään niin.

5.3 OIKEUTETUT EDUT
Käsittelemme henkilötietoja tämän oikeusperusteen nojalla vain, jos olemme arvioineet ja varmistaneet, että oikeutettu etu ei syrjäytä yksityisyyttä koskevia oikeuksiasi. Oikeutettuihin etuihimme kuuluvat:

• kiinnostuksemme tarjota asiakkaillemme parasta mahdollista palvelua ja kasvattaa liiketoimintaamme.
• kiinnostuksemme tehdä tuotteitamme ja palveluitamme koskevaa tutkimusta ja analytiikkaa, jotta voimme ymmärtää, mitkä palvelut ovat suosituimpia verkkosivustollamme.
• etumme saada maksu toimitetuista tuotteista ja palveluista
• etumme teollis- ja tekijänoikeuksiemme suojaamisesta
• kiinnostuksemme edistää ja kehittää liiketoimintaamme
• kiinnostuksemme rekrytoida parhaita mahdollisia lahjakkuuksia liiketoimintaamme varten.
• kiinnostuksemme varmistaa tuotteidemme turvallisuus
• etumme varmistaa verkkosivustomme sekä tuotteidemme ja palveluidemme käyttäjien turvallisuus ja varmuus.

5.4 LAKISÄÄTEISTEN VELVOITTEIDEN NOUDATTAMINEN
Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.

6. Henkilötietojesi jakaminen
Tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi meidän on jaettava henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa.

Henkilötietoja siirretään ainoastaan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tässä osiossa annamme tietoja käsittelemiemme henkilötietojen vastaanottajaryhmistä.

6.1 Liikekumppanit, asiakkaat ja palveluntarjoajat
Saamme henkilötietosi, jos:

• olet pyytänyt meitä välittämään tietosi;
• jos teemme yhteistyötä tapahtumassa, koulutuksessa, konferenssissa tai vastaavassa toiminnassa;
• liiketoiminnan investointien, sulautumisen tai myynnin yhteydessä tai niitä koskevien neuvottelujen aikana;
• käytämme markkinointikumppaneita markkinoidaksemme tuotteitamme/palveluitamme;
• käytämme data-analytiikan tarjoajia kehittämään verkkosivustoamme;
• tarvitsemme konsultteja, lakimiehiä, kirjanpitäjiä, vakuutuksenantajia ja muita asiantuntijapalvelujen tarjoajia; ja
• jos tarvitsemme apua palveluidemme toimittamiseen sinulle, mukaan lukien esimerkiksi:
• CRM-sovellusten toimittajat;
• maksujen käsittelijät ja välittäjät; ja
• IT- ja pilviratkaisujen tarjoajat, mukaan lukien henkilötietojen varmuuskopiointi ja hosting.

6.2 Lainvalvontaviranomaiset, tietosuojavaltuutetut, hallituksen virkamiehet tai vastaavat tahot.
Vastaanottaa henkilötietosi:

• jos sovellettava laki, asetus, käyttösopimus, oikeudellinen menettely tai hallituksen pyyntö sitä edellyttää tai jos tietojen luovuttaminen on muutoin asianmukaista turvallisuuden tai vastaavien seikkojen vuoksi;
• jos se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi;
  fuusion, yhtiön omaisuuden myynnin, konsolidoinnin tai rakenneuudistuksen, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan hankkimisen yhteydessä tai sitä koskevien neuvottelujen aikana toisen yhtiön toimesta tai osaksi toista yhtiötä;
• suojellaksemme oikeuksiamme, omaisuuttamme tai turvallisuuttamme tai sinun tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta. Tähän sisältyy tietojen vaihtaminen muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petosten torjumiseksi.

7. Evästeet
Evästeet auttavat meitä parantamaan sinulle tarjoamiamme tuotteita ja palveluja.

Verkkosivustomme www.mchale.net käyttää evästeitä, jotta sinut voidaan erottaa muista sivuston käyttäjistä. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle hyvän kokemuksen, kun selaat verkkosivustoa, ja antaa meille mahdollisuuden parantaa verkkosivustoa. Jos rekisteröidyt meille tai jatkat verkkosivuston käyttöä, hyväksyt evästeiden käytön. Tutustu evästeitä koskevaan tietosivuun, joka on saatavilla verkkosivustolla osoitteessa www.mchale.net/use of cookies, jotta ymmärrät keräämämme evästeet ja voit hallita niitä koskevia asetuksiasi.

Evästeiden avulla voimme tallentaa tietoja mieltymyksistäsi ja siten mukauttaa verkkosivustoa yksilöllisten kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Niitä käytetään myös sen seuraamiseen, mitkä verkkosivuston osat ovat kävijöiden keskuudessa suosituimpia.

8. Turvallisuustoimenpiteet
Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojesi turvallisuutta.

Ryhdymme kaikkiin kohtuullisesti tarvittaviin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti tämän tietosuojaselosteen ja asiaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojasi säilytetään suojatuilla palvelimilla. Internet on luonteeltaan sellainen, että emme voi taata tai taata meille Internetin kautta lähettämiesi tietojen turvallisuutta. Mitään internetin kautta tapahtuvaa tiedonsiirtoa ei voida taata 100-prosenttisesti turvalliseksi. Ryhdymme kuitenkin kaikkiin kohtuullisiin toimiin (mukaan lukien asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet) henkilötietojesi suojaamiseksi.

9. Säilyttäminen
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyä varten tai lakisääteisten tai sääntelyvaatimusten noudattamiseksi.

Säilytämme tiettyjä tapahtumatietoja 7 vuoden ajan sääntely-, vero-, vakuutus- tai muita vaatimuksia varten.

Säilytämme tiettyjä konekohtaisia tietoja, mukaan lukien ostajan tiedot, 20 vuoden ajan, jotta voimme auttaa tuoteturvallisuuspalautuksen yhteydessä.

Voit pyytää, että henkilötietosi poistetaan. McHale poistaa tällöin henkilötiedot, joita sen ei tarvitse säilyttää. Rajoitamme sisäistä pääsyä henkilötietoihin, jotka meidän on säilytettävä.

10. Oikeutesi
Sinulla on useita oikeuksia valvoa käyttämiämme henkilötietoja ja sitä, miten käytämme niitä.

Näihin oikeuksiin on tiettyjä poikkeuksia. Olemme aina yhteydessä sinuun ja ilmoitamme sinulle, jos yrität käyttää oikeuksiasi ja jos lakisääteinen poikkeus on voimassa.

10.1 KÄYTTÖOIKEUS
Sinulla on oikeus pyytää kaikkia tietoja, joita meillä on sinusta ja meiltä saamistasi palveluista. Kun saamme sinulta kirjallisen pyynnön, meidän on annettava sinulle pääsy kaikkeen, mitä olemme sinusta tallentaneet, sekä yksityiskohtaiset tiedot käsittelystä, kyseisistä henkilötietoryhmistä ja henkilötietojen vastaanottajista.

Toimitamme ensimmäisen kopion henkilötiedoistasi maksutta, mutta voimme periä kohtuullisen maksun kaikista lisäkopioista.

Emme voi antaa sinulle oikeutta saada kopiota henkilötiedoistasi, jos se vaikuttaisi haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

10.2 OIKAISUOIKEUS
Jos meillä on henkilötietojasi, joiden uskot olevan virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista.

10.3 OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI
Joissakin tilanteissa voit pyytää henkilötietojesi poistamista, esimerkiksi jos:

• henkilötietojasi ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin;
• olet poistanut suostumuksesi siihen, että käytämme henkilötietojasi (jos meillä ei ole muuta laillista syytä käyttää niitä);
• henkilötietojesi käytölle ei ole laillista syytä; tai
• Henkilötietojen poistaminen on lakisääteinen vaatimus.
• Jos henkilötietojasi on jaettu muiden kanssa, teemme voitavamme varmistaaksemme, että henkilötietojasi käyttävät tahot noudattavat poistopyyntöäsi.

10.4 RAJOITUSOIKEUS
Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan sitä, mihin käytämme henkilötietojasi:

• henkilötietojen oikeellisuutta tarkistetaan;
• käsittely on laitonta, mutta haluat, että rajoitamme käyttöä sen sijaan, että poistaisimme tiedot kokonaan;
• tarvitset henkilötietoja oikeudellisen vaateen esittämistä varten;
• käsittelyn oikeutetun edun perusteen tarkistaminen on vielä kesken.
• Kun henkilötietoja on rajoitettu, niitä ei voida käyttää muuhun kuin tietojen turvalliseen säilyttämiseen ja suostumuksellasi oikeudellisten vaatimusten käsittelyyn ja muiden suojelemiseen tai jos se on tärkeää yleisen edun mukaista.

10.5 OIKEUS TIETOJEN SIIRRETTÄVYYTEEN
Sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietosi palautetaan sinulle tai valitsemallesi palveluntarjoajalle yleisesti käytetyssä muodossa. Tätä kutsutaan tietojen siirrettävyydeksi.

Tätä oikeutta sovelletaan vain, jos käytämme henkilötietojasi suostumukseen perustuvalla laillisella perusteella tai sopimuksen nojalla ja jos käsittely on automaattista eikä manuaalista. Sitä ei sovelleta, jos se vaikuttaisi kielteisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

10.6 OIKEUS VASTUSTAA
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely on:

• yleisen edun tai oikeutetun edun perusteella, mukaan lukien näihin perusteisiin perustuva profilointi;
• tai suoramarkkinointitarkoituksiin.

10.7 AUTOMAATTISTA KÄSITTELYÄ KOSKEVAT OIKEUDET
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia. Tätä oikeutta ei sovelleta, jos käsittely:

• on tarpeen tekemäsi sopimuksen kannalta;
• tehdään suostumuksellasi; tai
• on laissa sallittu.

10.8 OIKEUS TEHDÄ VALITUKSIA
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti asuin-, työpaikka- tai väitetyn rikkomuksen sijaintimaassa, jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Irlannin tietokomission yhteystiedot ovat:

• Sähköposti:
  
  [email protected]
  
  
• Osoite: Canal House, Station Road, Portarlington, R32 AP23, Laoisin kreivikunta.
• Puh Lo Soita:
  1890 252 231
  

11. Muutokset tähän lausumaan
Julkaisemme kaikki muutokset verkkosivustolla ja muutamme päivityspäivämäärän tämän tietosuojaselosteen yläosaan.

Joissakin tapauksissa saatamme antaa sinulle lisäilmoituksen tämän tietosuojaselosteen muutoksista esimerkiksi sähköpostitse.

Annamme sinulle aina tällaisen lisäilmoituksen hyvissä ajoin ennen muutosten voimaantuloa, jos katsomme muutosten olevan olennaisia.