Informativa completa sulla privacy di McHale

1. Informazioni su di noi
Siamo McHale Engineering ULC (“McHale”), un produttore leader a livello internazionale di macchine agricole specializzate con sede in Irlanda. Siamo specializzati in presse, fasciatori combinati, fasciatori, attrezzature per il taglio e la movimentazione.

La presente Informativa sulla privacy riguarda le modalità di trattamento dei Dati personali da parte nostra, in qualità di responsabili del trattamento ai fini del GDPR.

Vi invitiamo a contattarci per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o sui dati personali in nostro possesso:

  • via e-mail a:

    [email protected]

  • oppure scriveteci a: McHale, Castlebar Road, Ballinrobe, Co. Mayo, F31 K138 Irlanda

2. Su di voi
La presente Informativa sulla privacy si applica alle persone di cui trattiamo i dati personali per gestire la nostra attività.

2.1 La presente Informativa sulla privacy si applica ai seguenti soggetti:

  • visitatori del nostro sito web;
  • i contatti commerciali dei nostri partner di distribuzione, concessionari e fornitori;
  • acquirenti di macchinari McHale;
  • coloro che si candidano per un posto di lavoro presso McHale
  • coloro che contattiamo in relazione ai nostri prodotti e servizi; e i partecipanti ai nostri eventi/esposizioni

3. Categorie di dati personali
Questa sezione spiega le categorie di Dati personali che trattiamo.

I dati personali che trattiamo sono suddivisi in 6 categorie principali:

  • Dati di contatto e identità
  • Informazioni di contatto e di acquisto
  • Dati sulle comunicazioni
  • Dati finanziari
  • Dati di reclutamento
  • Dati web

3.1 Abbiamo bisogno di alcuni Dati personali per fornire i nostri servizi all’utente e per gestire la nostra attività.

Tipo di dati personali Descrizione
Dati di contatto e di identità. Nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, azienda e dipartimento.
Informazioni di contatto e di acquisto Nome, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono, numero di serie dell’apparecchiatura.
Dati sulle comunicazioni Dati personali inclusi nelle comunicazioni con noi via e-mail, telefono o lettera.
Dati finanziari Dettagli di pagamento per gli ordini online.
Dati di reclutamento Dati identificativi, dati del CV, referenze e dati di candidatura
Dati web Dati relativi al tipo di dispositivo utilizzato, all’indirizzo IP del dispositivo, al sistema operativo, alla fonte di riferimento, alla durata della visita, alle visualizzazioni delle pagine e ai percorsi di navigazione del sito web, nonché informazioni sulla tempistica, la frequenza e il modello di utilizzo del servizio. Queste informazioni vengono raccolte a livello aggregato e i dati relativi alla vostra identità non vengono memorizzati come parte di questi dati tecnici.

 

4.Le nostre finalità di trattamento

Ogni trattamento dei dati personali deve avere una finalità identificata. Qui di seguito spieghiamo le finalità del trattamento dei vostri Dati personali.

 

Tipo di dati personali Scopo
Dati di contatto e identità Nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, azienda e dipartimento.
Informazioni di contatto e di acquisto Nome, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono, numero di serie dell’apparecchiatura
Dati sulle comunicazioni Dati personali inclusi nelle comunicazioni con noi via e-mail, telefono o lettera.
Dati finanziari Dettagli di pagamento per gli ordini online
Dati di reclutamento Dati identificativi, dati del CV, referenze e dati di candidatura
Dati web Dati relativi al tipo di dispositivo utilizzato, all’indirizzo IP del dispositivo, al sistema operativo, alla fonte di riferimento, alla durata della visita, alle visualizzazioni delle pagine e ai percorsi di navigazione del sito web, nonché informazioni sulla tempistica, la frequenza e il modello di utilizzo del servizio. Queste informazioni vengono raccolte a livello aggregato e i dati relativi alla vostra identità non vengono memorizzati come parte di questi dati tecnici.

5. Liceità del trattamento
Tutti i trattamenti dei dati personali ai sensi del GDPR devono essere leciti. Il trattamento sarà legittimo solo se disponiamo di una base giuridica per il trattamento.

Qui di seguito forniamo ulteriori informazioni sui motivi legali che ci consentono di trattare i Dati personali.

5.1 CONTRATTO
Il trattamento è lecito se è necessario per l’esecuzione di un contratto.

Nell’ambito di questa rubrica effettuiamo i seguenti trattamenti:

  • per contattarvi prima di stipulare il contratto con voi;
  • per contattarvi in relazione ai nostri prodotti/servizi nell’ambito del contratto;
  • per contattarvi in merito ai pagamenti da e verso di voi;
  • per gestire il servizio che vi forniamo; e
  • per elaborare i pagamenti da e verso la nostra attività.

5.2 CONSENSO
Laddove trattiamo i Dati personali con il vostro consenso, ci assicureremo che tale consenso sia specifico, informato e inequivocabile. È possibile revocare il consenso al trattamento inviando un’e-mail a [email protected].

Talvolta trattiamo i Dati personali sulla base del consenso quando vi inviamo informazioni su prodotti/servizi o inoltriamo i vostri dati di contatto a concessionari su vostra richiesta.

5.3 INTERESSI LEGITTIMI
Tratteremo i Dati personali in base a questo motivo legale solo se avremo valutato e verificato che l’interesse legittimo perseguito non prevalga sui diritti alla privacy dell’utente. I nostri interessi legittimi includono:

  • il nostro interesse a fornire il miglior servizio possibile ai nostri clienti e a far crescere la nostra attività
  • il nostro interesse a condurre ricerche e analisi sui nostri prodotti e servizi in modo da poter capire quali servizi sono più popolari sul nostro sito web
  • il nostro interesse ad ottenere il pagamento per i prodotti e i servizi forniti
  • il nostro interesse a proteggere i nostri diritti di proprietà intellettuale
  • il nostro interesse a promuovere e sviluppare la nostra attività
  • il nostro interesse a reclutare i migliori talenti possibili per la nostra attività
  • il nostro interesse a garantire la sicurezza dei nostri prodotti
  • il nostro interesse a garantire la sicurezza e la protezione degli utenti del nostro sito web e dei nostri prodotti e servizi

5.4 CONFORMITÀ AGLI OBBLIGHI DI LEGGE
Tratteremo i Dati personali quando avremo l’obbligo legale di farlo.

6. Condivisione dei dati personali
Per fornire i nostri prodotti e servizi, dovremo condividere i vostri dati personali con terze parti.

Qualsiasi trasferimento di dati personali avverrà solo in conformità al GDPR. In questa sezione forniamo informazioni sulle categorie di destinatari dei Dati personali da noi trattati.

6.1 Partner commerciali, clienti e fornitori di servizi
Riceverà i vostri Dati Personali se:

  • che ci ha richiesto di riferire i suoi dati;
  • se stiamo collaborando a un evento, una formazione, una conferenza o un’attività simile;
  • in relazione o durante la negoziazione di qualsiasi investimento, fusione o vendita dell’azienda;
  • ci avvaliamo di partner di marketing per commercializzare i nostri prodotti/servizi;
  • ci avvaliamo di fornitori di analisi dei dati per sviluppare il nostro sito web;
  • abbiamo bisogno di impegnarci con consulenti, avvocati, contabili, assicuratori e altri fornitori di servizi professionali; e
  • se abbiamo bisogno di aiuto per fornire i nostri servizi all’utente, ad esempio:
  • Fornitori di applicazioni CRM;
  • processori e facilitatori di pagamento; e
  • Fornitori di soluzioni IT e Cloud, compreso il backup e l’hosting dei Dati personali.

6.2 Funzionari incaricati dell’applicazione della legge, Commissione per la protezione dei dati, Funzionari governativi o soggetti simili
Riceverà i vostri dati personali:

  • se richiesto da leggi, regolamenti, accordi operativi, procedimenti legali o richieste governative, o se la divulgazione è altrimenti appropriata a causa di problemi di sicurezza o simili;
  • se ciò è necessario ai fini dell’applicazione dei termini di qualsiasi contratto stipulato con l’utente;
    in relazione a, o durante le trattative di, qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, consolidamento o ristrutturazione, finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di o in un’altra società;
  • per proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà o la nostra sicurezza, o quella dell’utente o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della prevenzione delle frodi.

7. I biscotti
I cookie ci aiutano a migliorare i prodotti e i servizi che vi offriamo.

Il nostro sito web www.mchale.net utilizza i cookie per distinguervi dagli altri utenti del sito. Questo ci aiuta a fornirvi una buona esperienza quando navigate sul sito e ci permette di migliorare il sito stesso. Se vi registrate o continuate a utilizzare il sito web, accettate l’utilizzo dei cookie da parte nostra. Vi invitiamo a consultare la pagina informativa sui cookie disponibile sul sito web all’indirizzo www.mchale.net/use per comprendere i cookie che raccogliamo e gestire le vostre preferenze in merito.

I cookie ci consentono di memorizzare informazioni sulle vostre preferenze e quindi di personalizzare il sito web in base ai vostri interessi individuali. Vengono inoltre utilizzati per monitorare quali sono le parti del sito web più apprezzate dai visitatori.

8. Misure di sicurezza
Ci impegniamo a proteggere la sicurezza dei vostri dati personali.

Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i Dati personali siano trattati in modo sicuro in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la legge in materia.

I vostri dati personali sono conservati su server sicuri. La natura di Internet è tale che non possiamo garantire o assicurare la sicurezza delle informazioni che ci trasmettete via Internet. Nessuna trasmissione di dati su Internet può essere garantita al 100%. Tuttavia, adotteremo tutte le misure ragionevoli (comprese le misure tecniche e organizzative appropriate) per proteggere i vostri dati personali.

9. Mantenimento
Conserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario ai fini del trattamento o per ottemperare a requisiti legali o normativi.

Conserviamo alcune informazioni sulle transazioni per un periodo di 7 anni ai fini di requisiti normativi, fiscali, assicurativi o di altro tipo.

Conserviamo alcune informazioni specifiche della macchina, compresi i dati dell’acquirente, per un periodo di 20 anni, al fine di fornire assistenza in caso di ritiro del prodotto per motivi di sicurezza.

È possibile richiedere la cancellazione dei propri Dati personali. McHale cancellerà quindi i Dati personali che non è tenuta a conservare. Limiteremo l’accesso interno ai Dati personali che siamo tenuti a conservare.

10. I vostri diritti
L’utente ha una serie di diritti per controllare i Dati personali che utilizziamo e il modo in cui li utilizziamo.

Esistono alcune esenzioni a questi diritti. Comunicheremo sempre con voi e vi informeremo se cercate di esercitare i vostri diritti e se si applica un’esenzione legale.

10.1 DIRITTO DI ACCESSO
Avete il diritto di chiedere tutte le informazioni che abbiamo su di voi e sui servizi che ricevete da noi. Quando riceviamo una richiesta scritta da parte vostra, dobbiamo darvi accesso a tutto ciò che abbiamo registrato su di voi, nonché ai dettagli del trattamento, alle categorie di Dati personali interessati e ai destinatari dei Dati personali.

La prima copia dei vostri Dati personali sarà fornita gratuitamente, ma potremmo addebitarvi un costo ragionevole per eventuali copie aggiuntive.

Non possiamo darvi accesso a una copia dei vostri dati personali se ciò pregiudica i diritti e le libertà di altri.

10.2 DIRITTO DI CORREZIONE
Se siamo in possesso di dati personali che ritenete inesatti, avete il diritto di richiedere la correzione dei vostri dati personali.

10.3 DIRITTO ALL’OBLIO
In alcune circostanze è possibile chiedere la cancellazione dei propri Dati personali, ad esempio nel caso in cui:

  • i vostri Dati personali non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti;
  • avete revocato il vostro consenso all’utilizzo dei vostri dati personali (laddove non sussistano altri motivi legali per il loro utilizzo);
  • non vi è alcuna ragione legale per l’utilizzo dei vostri dati personali; oppure
  • la cancellazione dei Dati personali è un obbligo di legge.
  • Nel caso in cui i vostri dati personali siano stati condivisi con altri, faremo il possibile per assicurarci che coloro che utilizzano i vostri dati personali soddisfino la vostra richiesta di cancellazione.

10.4 DIRITTO DI RESTRIZIONE
Avete il diritto di chiederci di limitare l’utilizzo dei vostri dati personali laddove:

  • l’accuratezza dei Dati personali è in corso di revisione;
  • il trattamento è illegale, ma l’utente desidera che ne limitiamo l’uso piuttosto che cancellare del tutto le informazioni;
  • avete bisogno dei Dati personali ai fini di un reclamo legale;
  • la verifica del motivo di interesse legittimo per il trattamento è in sospeso
  • Quando i dati personali sono limitati, non possono essere utilizzati se non per archiviare in modo sicuro i dati e, con il vostro consenso, per gestire rivendicazioni legali e proteggere altri, o se si tratta di interessi pubblici importanti.

10.5 DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
Avete il diritto di chiedere che i vostri dati personali vi siano restituiti, o che vi siano restituiti da un altro fornitore di servizi di vostra scelta, in un formato comunemente utilizzato. Si tratta della cosiddetta portabilità dei dati.

Questo diritto si applica solo se stiamo utilizzando i vostri dati personali in base a motivi legittimi di consenso o in base a un contratto e il trattamento è automatizzato e non manuale. Non si applica qualora possa pregiudicare i diritti e le libertà altrui.

10.6 DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri Dati Personali qualora il trattamento sia:

  • per motivi di interesse pubblico o di interesse legittimo, compresa la profilazione basata su tali motivi;
  • o per finalità di marketing diretto.

10.7 DIRITTI RELATIVI AL TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO
Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei vostri confronti. Questo diritto non si applica se il trattamento:

  • è necessario per un contratto che avete stipulato;
  • è intrapreso con il vostro consenso; o
  • è autorizzato dalla legge.

10.8 DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMI
L’utente ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nel paese in cui risiede, in cui lavora o in cui si verifica la presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei Dati personali violi il GDPR.

I dati di contatto della Data Commission in Irlanda sono:

  • E-mail:

    [email protected]

  • Indirizzo: Canal House, Station Road, Portarlington, R32 AP23, Contea di Laois
  • Tel Lo Chiama:
    1890 252 231

11. Modifiche alla presente dichiarazione
Pubblicheremo eventuali modifiche sul sito web e, nel farlo, modificheremo la data di aggiornamento all’inizio della presente Informativa sulla privacy.

In alcuni casi, potremmo fornire all’utente un’ulteriore notifica delle modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy, ad esempio tramite e-mail.

Vi forniremo sempre tale avviso aggiuntivo con largo anticipo rispetto all’entrata in vigore delle modifiche, laddove riteniamo che le modifiche siano rilevanti