1. A propos de nous
Nous sommes McHale Engineering ULC (« McHale »), un fabricant international de premier plan de machines agricoles spécialisées, basé en Irlande. Nous sommes spécialisés dans les presses à balles, les presses combinées, les enrubanneuses, les équipements de coupe et de manutention.

La présente Déclaration de confidentialité couvre la manière dont nous traitons les Données personnelles lorsque nous sommes des contrôleurs aux fins du GDPR.

Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

• par courrier électronique à l’adresse suivante
  
  [email protected]
  
  
• ou écrivez-nous à l’adresse suivante McHale, Castlebar Road, Ballinrobe, Co. Mayo, F31 K138 Irlande

2. A propos de vous
La présente déclaration de confidentialité s’applique aux personnes dont nous traitons les données personnelles dans le cadre de nos activités.

2.1 La présente déclaration de confidentialité s’applique aux personnes suivantes :

• les visiteurs de notre site web ;
• les coordonnées professionnelles de nos partenaires de distribution, concessionnaires et fournisseurs ;
• acheteurs de machines McHale ;
• ceux qui postulent à des emplois chez McHale
• les personnes que nous contactons dans le cadre de nos produits et services ; et les participants à nos événements/expositions.

3. Catégories de données personnelles
Cette section explique les catégories de données personnelles que nous traitons.

Les données personnelles que nous traitons se répartissent en 6 rubriques principales :

• Données de contact et d’identité
• Informations sur les contacts et les achats
• Données de communication
• Données financières
• Données de recrutement
• Données Web

3.1 Nous avons besoin de certaines données personnelles afin de vous fournir nos services et d’exploiter notre entreprise.

Type de données personnelles	Description
Données de contact et d’identité.	Nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, entreprise et département.
Informations sur les contacts et les achats	Nom, adresse du domicile, courriel, numéro de téléphone, numéro de série de l’équipement.
Données de communication	Données personnelles incluses dans les communications avec nous par courriel, téléphone ou lettre.
Données financières	Détails du paiement pour les commandes en ligne.
Données de recrutement	Données d’identité, données de CV, références et données de candidature
Données Web	Données sur le type d’appareil que vous utilisez, l’adresse IP de l’appareil, le système d’exploitation, la source de référence, la durée de votre visite, les pages consultées et les chemins de navigation du site web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle d’utilisation de votre service. Ces informations sont collectées à un niveau agrégé et vos données d’identité ne sont pas stockées dans le cadre de ces données techniques.
Données relatives aux machines	Données que les produits McHale peuvent enregistrer, il s’agit de : statistiques d’utilisation de l’équipement ; données de performance de l’équipement ; localisation de l’équipement ; habitudes de conduite ; données sur la consommation de carburant ; données sur les émissions ; état de service de l’équipement.

4.nos objectifs de traitement

Tout traitement de données personnelles doit avoir une finalité identifiée. Nous expliquons ici la raison pour laquelle nous traitons vos données personnelles.

Type de données personnelles	Objectif
Données de contact et d’identité	Nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, entreprise et département.
Informations sur les contacts et les achats	Nom, adresse du domicile, courriel, numéro de téléphone, numéro de série de l’équipement
Données de communication	Données personnelles incluses dans les communications avec nous par courriel, téléphone ou lettre.
Données financières	Détails du paiement pour les commandes en ligne
Données de recrutement	Données d’identité, données de CV, références et données de candidature
Données Web	Données sur le type d’appareil que vous utilisez, l’adresse IP de l’appareil, le système d’exploitation, la source de référence, la durée de votre visite, les pages consultées et les chemins de navigation du site web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle d’utilisation de votre service. Ces informations sont collectées à un niveau agrégé et vos données d’identité ne sont pas stockées dans le cadre de ces données techniques.
Données relatives aux machines	Pour effectuer des analyses de données et d’autres traitements. Pour déterminer les indicateurs clés de performance des machines afin de maintenir l’outil tout au long de son cycle de vie et d’informer le client de toute mise à jour urgente nécessaire.

5. Licéité du traitement
Tout traitement de données personnelles en vertu du GDPR doit être licite. Le traitement ne sera licite que si nous avons une base juridique pour le traitement.

Nous fournissons ici des informations supplémentaires sur les fondements juridiques dont nous disposons pour traiter les données personnelles.

5.1 CONTRAT
Le traitement est licite s’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat.

Nous effectuons les traitements suivants dans le cadre de cette rubrique :

• afin de vous contacter avant de conclure le contrat avec vous ;
• afin de vous contacter en rapport avec nos produits/services dans le cadre du contrat ;
• pour vous contacter au sujet des paiements que vous effectuez ;
• pour gérer le service que nous vous fournissons ; et
• pour traiter les paiements à destination et en provenance de notre entreprise.

5.2 CONSENTEMENT
Lorsque nous traitons des données personnelles avec votre consentement, nous veillons à ce que ce consentement soit spécifique, éclairé et sans ambiguïté. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement en envoyant un courriel à [email protected].

Nous traitons parfois les données personnelles sur la base du consentement lorsque nous vous envoyons des informations sur les produits/services ou transmettons vos coordonnées à des concessionnaires lorsque vous nous avez demandé de le faire.

5.3 INTÉRÊTS LÉGITIMES
Nous ne traiterons les Données personnelles en vertu de ce motif légal que lorsque nous aurons évalué et vérifié que l’intérêt légitime poursuivi ne l’emporte pas sur vos droits à la vie privée. Nos intérêts légitimes comprennent :

• notre intérêt à fournir le meilleur service possible à nos clients et à développer notre activité
• notre intérêt à mener des recherches et des analyses sur nos produits et services afin de comprendre quels sont les services les plus populaires sur notre site web.
• notre intérêt à obtenir le paiement des produits et services fournis
• notre intérêt à protéger nos droits de propriété intellectuelle
• notre intérêt pour la promotion et le développement de notre activité
• notre intérêt à recruter les meilleurs talents possibles pour notre activité
• notre intérêt à assurer la sécurité de nos produits
• notre intérêt à assurer la sûreté et la sécurité des utilisateurs de notre site web et de nos produits et services

5.4 RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALES
Nous traiterons les données personnelles lorsque nous avons une obligation légale de le faire.

6. Partage de vos données personnelles
Afin de fournir nos produits et services, nous devrons partager vos données personnelles avec des tiers.

Tout transfert de données personnelles ne sera effectué que dans le respect du GDPR. Dans cette section, nous fournissons des informations sur les catégories de destinataires des données personnelles que nous traitons.

6.1 Partenaires commerciaux, clients et prestataires de services
recevra vos données personnelles si :

• vous nous avez demandé de transmettre vos données ;
• si nous collaborons à un événement, une formation, une conférence ou une activité similaire ;
• dans le cadre ou au cours de la négociation de tout investissement, fusion ou vente de l’entreprise ;
• nous nous engageons avec des partenaires de marketing pour commercialiser nos produits/services ;
• nous faisons appel à des fournisseurs de services d’analyse de données pour développer notre site web ;
• nous devons faire appel à des consultants, des avocats, des comptables, des assureurs et d’autres prestataires de services professionnels ; et
• si nous avons besoin d’aide pour vous fournir nos services, par exemple :
• fournisseurs d’applications CRM ;
• les processeurs et les facilitateurs de paiement ; et
• Les fournisseurs de solutions informatiques et de cloud, y compris la sauvegarde et l’hébergement des données personnelles.

6.2 Agents chargés de l’application de la loi, Commission de protection des données, fonctionnaires ou parties similaires
recevra vos données personnelles :

• si cela est exigé par une loi, un règlement, un accord d’exploitation, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale, ou lorsque la divulgation est appropriée pour des raisons de sécurité ou autres ;
• si cela est nécessaire pour faire respecter les termes de tout contrat que nous avons conclu avec vous ;
  dans le cadre ou au cours des négociations d’une fusion, d’une vente d’actifs de l’entreprise, d’une consolidation ou d’une restructuration, d’un financement ou d’une acquisition de tout ou partie de nos activités par ou dans une autre entreprise ;
• pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité, ou ceux de vous ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de prévention de la fraude.

7. Cookies
Les cookies nous aident à améliorer les produits et services que nous vous proposons.

Notre site web www.mchale.net utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs du site. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur le site web et nous permet d’améliorer le site web. Si vous vous inscrivez chez nous ou si vous continuez à utiliser le site web, vous acceptez notre utilisation des cookies. Veuillez consulter la page d’information sur les cookies disponible sur le site web à l’adresse www.mchale.net/use pour comprendre les cookies que nous collectons et gérer vos préférences à leur sujet.

Les cookies nous permettent de stocker des informations sur vos préférences et donc de personnaliser le site web en fonction de vos intérêts individuels. Ils sont également utilisés pour contrôler les parties du site web les plus populaires auprès de ses visiteurs.

8. Mesures de sécurité
Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos données personnelles.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que les données personnelles sont traitées en toute sécurité conformément à la présente déclaration de confidentialité et à la loi applicable.

Vos données personnelles sont conservées sur des serveurs sécurisés. La nature de l’Internet est telle que nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez via l’Internet. Aucune transmission de données sur l’internet ne peut être garantie comme étant 100% sûre. Toutefois, nous prendrons toutes les mesures raisonnables (y compris les mesures techniques et organisationnelles appropriées) pour protéger vos données personnelles.

9. Rétention
Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins de leur traitement ou pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires.

Nous conservons certaines informations relatives aux transactions pendant une période de 7 ans à des fins réglementaires, fiscales, d’assurance ou autres.

Nous conservons certaines informations spécifiques aux machines, y compris les coordonnées de l’acheteur, pendant une période de 20 ans, afin de pouvoir intervenir en cas de rappel de produits.

Vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées. McHale supprimera alors les données personnelles qu’elle n’est pas tenue de conserver. Nous limiterons l’accès interne aux données personnelles que nous sommes tenus de conserver.

10. Vos droits
Vous disposez d’un certain nombre de droits pour contrôler les données personnelles que nous utilisons et la manière dont nous les utilisons.

Il existe certaines exemptions à ces droits. Nous communiquerons toujours avec vous et vous informerons si vous cherchez à exercer vos droits et si une exemption légale s’applique.

10.1 DROIT D’ACCÈS
Vous avez le droit de demander toutes les informations dont nous disposons sur vous et sur les services que vous recevez de notre part. Lorsque nous recevons une demande écrite de votre part, nous devons vous donner accès à tout ce que nous avons enregistré à votre sujet ainsi qu’aux détails du traitement, aux catégories de Données personnelles concernées et aux destinataires des Données personnelles.

Nous vous fournirons gratuitement la première copie de vos données personnelles, mais nous pourrons vous facturer des frais raisonnables pour toute copie supplémentaire.

Nous ne pouvons pas vous donner accès à une copie de vos données personnelles si cela devait porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

10.2 DROIT DE CORRECTION
Si nous disposons de données personnelles vous concernant que vous estimez inexactes, vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles.

10.3 DROIT À L’OUBLI
Dans certaines circonstances, vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées, par exemple, lorsque :

• vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées en premier lieu ;
• vous avez retiré votre consentement à ce que nous utilisions vos données personnelles (lorsqu’il n’existe aucune autre raison légale de les utiliser) ;
• il n’existe aucune raison légale pour l’utilisation de vos données personnelles ; ou
• la suppression des données personnelles est une obligation légale.
• Lorsque vos données personnelles ont été partagées avec d’autres personnes, nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que ceux qui utilisent vos données personnelles se conforment à votre demande d’effacement.

10.4 DROIT DE RESTRICTION
Vous avez le droit de nous demander de limiter l’usage que nous faisons de vos données personnelles lorsque :

• l’exactitude des données personnelles est en cours de vérification ;
• le traitement est illégal mais vous souhaitez que nous en limitions l’utilisation plutôt que d’effacer complètement les informations ;
• vous avez besoin des données personnelles aux fins d’une action en justice ;
• la vérification du motif d’intérêt légitime pour le traitement est en cours.
• Lorsque les données personnelles sont restreintes, elles ne peuvent pas être utilisées autrement que pour stocker les données en toute sécurité et, avec votre consentement, pour traiter des réclamations légales et protéger d’autres personnes, ou lorsqu’il s’agit d’intérêts publics importants.

10.5 DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
Vous avez le droit de demander que vos données personnelles vous soient restituées ou soient restituées à un autre prestataire de services de votre choix dans un format communément utilisé. C’est ce qu’on appelle la portabilité des données.

Ce droit ne s’applique que si nous utilisons vos informations personnelles en vertu des motifs légitimes de consentement ou conformément à un contrat et que le traitement est automatisé et non manuel. Elle ne s’applique pas lorsqu’elle porterait atteinte aux droits et libertés d’autrui.

10.6 DROIT D’OPPOSITION
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque le traitement est :

• pour des raisons d’intérêt public ou d’intérêt légitime, y compris le profilage fondé sur ces motifs ;
• ou à des fins de marketing direct.

10.7 DROITS RELATIFS AU TRAITEMENT AUTOMATISÉ
Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui a des effets juridiques sur vous. Ce droit ne s’applique pas lorsque le traitement :

• est nécessaire pour un contrat que vous avez conclu ;
• est entrepris avec votre consentement ; ou
• est autorisé par la loi.

10.8 DROIT DE PORTER PLAINTE
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans le pays où vous résidez, votre lieu de travail ou le lieu de l’infraction présumée si vous considérez que le traitement des Données à caractère personnel enfreint le GDPR.

Les coordonnées de la Commission des données en Irlande sont les suivantes :

• Courriel :
  
  [email protected]
  
  
• Adresse : Canal House, Station Road, Portarlington, R32 AP23, County Laois
• Tel Lo Call :
  1890 252 231
  

11. Modifications de la présente déclaration
Nous publierons toute modification sur le site Web et, ce faisant, nous modifierons la date de mise à jour en haut de la présente déclaration de confidentialité.

Dans certains cas, nous pouvons vous fournir un avis supplémentaire sur les modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité, par exemple par courrier électronique.

Nous vous fournirons toujours un tel avis supplémentaire bien avant que les changements ne prennent effet lorsque nous considérons que les changements sont importants.